Tips Menulis Literature Secara Efisyen (Skimming & scanning technique)

Begitu cepat masa berlalu. Kalau tengok tarikh akhir previous entry, memang dah lama saya tak menulis entry baru. Sedar tak sedar, dah masuk awal semester ketiga saya bergelar pelajar. Dalam masa yang singkat ini, alhamdulilah diberikan laluan yang lancar. Dalam masa 3 bulan pertama selepas mendaftar, saya dah lulus defend proposal...alhamdulilah. Cepat juga kena defend, tapi bagus regulation universiti buat macam tu, kalau tak rasanya sampai sekarang mesti tak siap-siap lagi. Lepas tu, kena la teruskan dengan writing-up literature pula. Tak susah sebenarnya nak dapatkan bahan (jurnal, artikel, report), portal library memang awesome dan almost all databases dah subscribe.  Memang kena start writing awal, kalau tak diriku akan leka gituuuu.

Selepas setahun dan dah submit ch. 1, 2 dan 3 (half) pada previous semester, memang saya agak lega juga. Dalam pada tu, cuba-cuba nasib apply grant ERGS dari KPT dan syukur, berjaya. Susah hati rasanya kalau takde grant...walaupun tidak lah banyak mana, at least bersyukur dapat juga support my preliminary survey yang baru nak mula Disember ni, insya Allah.

Sometimes, ada juga kawan-kawan yang bertanya tips utk writing literature review,  especially bila dah baca macam-macam dan rasa semua benda kalau boleh nak letak dalam literature, betul tak? The more we read, the more we don't know! End up, hala tuju aspek yang nak dikaji tu dikhuatiri melencong ke arah lain pula. Bagi saya ini normal. Tapi, elakkanlah dari berlaku. Sebenarnya, saya ada sedikit tips tapi malu juga nak cerita lebih-lebih, sebab saya pun masih novice, banyak benda lagi yang kena belajar. By the way, sedikit sebanyak apa yang saya tahu dan amalkan ni boleh la share dengan geng-geng yang sama perjuangan seperti saya. Jadi harap-harap ini membantu :)

......................

Lain orang, lain stailnya...ada yang suka print out, highlight dan write-up. Ada yang suka baca dulu, dah faham baru write-up. Saya pula lain sikit stail nya. Sejujurnya , saya tak print banyak-banyak jurnal pun. Ada la dalam 9 atau 10 jurnal aje yang saya print, itu disebabkan saya nak study method analysis yang author itu buat. Selebihnya, saya simpan di Mendeley (Saya gunakan mendeley sebagai referencing software thesis saya). Jadi , proses literature saya adalah seperti ini:


1. Kumpulkan sebanyak mungkin jurnal berkaitan dari mana-mana database yang relate dengan area of study. Kalau area saya, banyak appear di Taylor&Francis, Emerald, ScienceDirect, dsb. Dah dapat download jurnal, simpanlah dalam Mendeley atau Endnote.

2. Pastikan dan ada draf content untuk thesis anda. Cukup baik kalau ada draf tajuk untuk Chapter 1, Chapter 2 and Chapter 3. Pelajari teknik document map, 1file1thesis, SROT,RFOT, etc, dari sifu yang disegani, Dr. Othman Talib a.k.a. Dr OT (love everything that ends with OT..hehe)

Teknik yang sangat sangat membantu. Boleh siap ch.1,2 & 3 dalam tempoh 9 bulan 10 hari selepas mendaftar...wahhhh gitu katanyaaaa

3. Katakan hari ni nak start writing on satu topic dulu, sbg contoh "The Concept of Building Performance", jadi saya taip word ni pada search di Mendeley saya. Mendeley akan list out semua jurnal yang ada hit dengan word ni. Saya pun klik le satu persatu jurnal, baca secara skim and scan reading (speed reading)..bacaaaa..fahamkannnn..baca balikkkk..sebab tak pahammm ..(pastu bosan..hahaha)...sambil mencari hit point atau strong sentences yang relevant untuk saya analyse dan critics dalam writing-up.

Khatamkan dulu penggunaan Mendeley. Saya cuba-cuba dan belajar sendiri sahaja..

4. Dah jumpa hit point, saya copy dulu dan masukkan dalam word, hujung sentences, "cite" terus nama author. Please use refencing software!! Saya terus "cite" guna Mendeley. Selepas tu, saya akan highlight sentences ni dengan font color biru dan letak asterisk (*) di hadapan sentence tersebut. Saya tak edit apa-apa lagi waktu ni.



Ok...dah jumpa..best ni! Copy text dulu

Paste text tadi dalam word. Bagi citation siap-siap, kang kalau lupa, tak letak letteww citation  -___-

5. Selepas dah buat semua ni, saya akan start editing dan pergi hit search button (*) . Jadi, cursor akan diarahkan ke ayat-ayat yang telah saya tandakan (*). Tak susah nak mencari. At this point, saya akan baca semula, then, saya akan start critical review using my own sentences after the author's citation. Dan, yang paling penting sekali, edit semula ayat-ayat para author tadi, beri kredit dan citation, rephrase. Sekarang ada banyak website yang bagi free rephrasing suggestion. Rajin-rajinlah cari through google ya. Jangan google belog gosip RotiKayu aje cik jah .

Tadaa...dah baca semula, dah fahamkan, baru rephrase.

Begitulah caranya. Terpulang lah sebenarnya cara masing-masing, tapi saya rasa cara ni cepat juga siap (perasan sikit..hehehe..). Motivasi diri pun penting. Kalau dah tahu teknik, tapi tak ada motivasi, pun tak jalan juga. Set masa dan cabar diri sendiri, insya Allah boleh siap.

Yes!!!! I can do it!!!

All the best!

Bye readers!!!

Tips Membina "Research Proposal" (Master/PhD) dengan penuh yakin!

Assalamualaikum WBT,


Kali ini, saya ingin berkongsi tips membina Cadangan Kajian atau "Research Proposal". Seringkali juga saya ditanyakan tentang idea atau tajuk kajian yang boleh dibuat, khususnya dalam bidang "Facilities Management" atau Pengurusan Fasiliti. Saya memikirkan bagaimana saya nak deliver pengisian ni dalam ayat yang lebih mudah. Jadi, harapan saya melalui tulisan ni, tips yang saya kongskian boleh membantu sesiapa saja yang ingin menyambung pengajian khususnya di peringkat Master atau PhD.

Antara persoalan yang selalu ditanya-tanya:


Nak buat tajuk kajian apa ye?
Ada idea tak?
Apa yang betul-betul kritikal sekarang?
Nak baca jurnal apa ekk?
Apa yang kena ada dalam cadangan kajian?
Macam mana nak mula?
(kata tersirat bagi semua persoalan di atas: Emmm...boleh minta contoh proposal?hehehe)


Sebenarnya, bila diaju soalan tentang tajuk kajian yang patut dibuat, saya tak berkebolehan untuk menjawab soalan ni. Saya akan terdiam lama. Bagi saya, sebelum memulakan kajian, penyelidik harus tahu bidang apa yang diminati dan skop apa yang lebih khusus di dalam kajian yang diminati tu. Persoalan tentang tajuk akan buat penyelidik terbantut untuk meneruskan kajian. Sebab apa? Tidak tahu apa yang kritikal dalam kajian yang nak dibuat! Berikut disediakan step ringkas sebelum memulakan atau membina cadangan kajian Master atau PhD anda:


1) Step 1: Pilih dan fahami tentang bidang kajian dan skop pengkhususan yang anda minati


Setiap orang mempunyai minat berbeza. Dalam melaksanakan kajian, asasnya harus jelas dengan bidang kajian yang anda suka. Sebagai contoh, bidang kajian yang saya minati ialah Facilities Management (FM). Tapi, bidang ini luas. Ada banyak skop yang boleh dikhususkan. Jadi, sebagai contoh pengkhususan yang saya suka dalam FM ialah Building Performance Assessment.


     Bidang kajian: Facilities Management
     Skop pengkhususan: Building Performance Assessment (kajian tentang prestasi bangunan dari pelbagai aspek dan behaviour pengguna banggunan)


Jadi, bila dah minat, pasti kita akan pilih dan fahami skop ini. Macam mana nak fahamkan skop ini? Tiada kaedah lain ya, selain dari membaca. Jika extra rajin, boleh la interview mereka-mereka yang arif tentang skop ini untuk dapatkan lebih pemahaman.


2) Step 2: Mencari Gap atau Isu di dalam skop pengkhususan.


Bila dah memulakan step 1, pasti kita akan mula membaca jurnal-jurnal berkaitan. Ini dipanggil sebagai "pilot articles", iaitu artikel awalan yang perlu dibaca oleh penyelidik, relate dengan pengkhususan yang diminati tadi. Dari pilot articles ni, baru lah nampak gap atau isu yang perlu dikaji dengan lebih lanjut (boleh rujuk tentang mencari research gap melalui entri terdahulu di sini). Sebagai contoh, gap yang diperolehi ialah "...kurang atau tiada ratings system/tools dibangunkan untuk menilai prestasi bangunan di sekolah-sekolah kerajaan". Gap perlu disertakan dengan bukti-bukti dari kajian lepas.


3) Step 3: Membina soalan kajian


Apabila gap telah diperolehi, di sinilah wujudnya persoalan. Persoalan ini dipanggil sebagai soalan kajian atau "research questions". Kajian kita ni sebenarnya lebih kepada proses untuk menutup gap tersebut (closing the loop), jadi soalan kajian boleh jadi lebih dari satu soalan. Sebagai contoh, lanjutan dari gap tadi, soalan kajian yang timbul ialah "Apa parameter atau items yang perlu ada untuk membina rating system?"


4) Step 4: Membina matlamat utama dan objektif kajian


Research aim (matlamat utama) dan research objectives dibina dari persoalan kajian. Mohon jangan terlalu 'ambitious' dalam meletakkan objektif kajian, khuatir objektif akan sukar dicapai. Objektif harus relate dengan soalan kajian. Sebagai contoh, objektif dari soalan tadi ialah "to determine parameters for building performance rating system in...."


5) Step 5: Membina tajuk kajian!


Di sini lah step yang sepatutnya tajuk kajian itu dibina. Setelah ada gap, soalan, matlamat utama dan objektif kajian, barulah ada tajuk yang sesuai untuk diletakkan sebagai cadangan kajian anda. Jadi, jika dilihat contoh yang diberikan di step-step di atas, apakah tajuk kajian yang sesuai dibina??


"Development of Building Performance Ratings System for Public Schools in Malaysia"


Mungkin?




Di atas ialah langkah ringkas untuk membina proposal dan menentukan objektif kajian, supaya research direction anda dapat disokong dengan methodology yang betul. Sebenarnya, setiap objektif kajian tu kita dah perlu expect sedikit sebanyak apa outcome nya, jadi method bagi mencapai setiap objektif kajian tu perlu diketahui (identify). Buatlah jadual ringkas yang meletakkan apa Soalan Kajian anda, Objektif Kajian, Method, Instrumen dan Expected Outcome bagi setiap objektif kajian. Jadi, rasional atau tidak soalan kajian boleh dijawab dan tercapainya objektif kajian akan jadi lebih jelas. Tapi saya percaya dalam membina proposal (terutamanya yang untuk dihantar ke peringkat permohonan sambung belajar...kiranya baru nak mohon sambung study), masih ramai yang kabur-kabur lagi tentang research method. Don't worry, learning is a never ending process. Boleh perbaiki dari masa ke masa. Buat yang telah jelas tentang research method pada peringkat ini, you have all my respect dan saya percaya anda boleh GOT insyaallah


Semoga Berjaya!




* Tambahan:


Apa yang perlu ada dalam Cadangan Kajian?


Introduction
Problem Statement
Research Questions
Research Aim
Research Objective
Literature Review
Methodology
Scope and Sampling
Significant Benefit


(mungkin sedikit berbeza susunannya mengikut universiti)




bye !

Tips for research proposal: Finding the gap

Dah lama tak buat entry ilmiah..tajuk belog konon-konon ilmiah, tapi personal life lagi banyak..hehehe. By the way, itu yang buat orang suka baca ye tak..? But this time, saya nak share sekelumit ilmu yang ada ini berkenaan cara nak start buat research proposal. Those yang berminat nak buat research, tapi end-up selalu risau tentang pengisian dan apa yang perlu dimulakan sebenarnya, harap entry ini membantu.

Minggu ni saya masih lagi touch-up proposal saya di mana next week saya akan membentang research work saya ni untuk peringkat defend proposal. Walaupun sebenarnya first proposal untuk start this study telah bermula sejak tahun 2010 lagi, kenapa di penghujung 2012, setelah saya mula mendaftar belajar, saya masih lagi membetulkan proposal? Saya akan terangkan kenapa dan sebagai postgrad students, moga tips ini dipermudahkan buat anda semua ya.

Untuk membina proposal, proses rutin yang dimulakan bagi kebanyakan akademia ialah mencari tajuk, memilih tajuk, kemudiannya barulah start tengok problem, objectives, method dan signifikan penyelidikan. ... Kenapa mesti tajuk yang diutamakan dahulu? Tahukah anda, tajuk phd boleh diubah even sehari sebelum anda viva??? Perkara asas yang paling penting dalam membina proposal ialah mencari loopholes atau gap. Gap bukan lah dianggap kelemahan kajian lepas, bagi anda yang nak memahamkan konsep finding the loopholes ini  anda harus tahu aspek yang apa masih belum dikaji, ataupun aspek yang perlu dikaji dan memberi signifikan terhadapa kajian bidang. Jadi disini, jangan risaukan tentang tajuk. Fikirkan tentang loopholes atau aspek kajian terdahulu. Persoalannya, di mana nak cari loopholes/gap?  Banyak sebenarnya, yang paling mudah ialah terdapat di bahagian "Recommendations for future research" di thesis-thesis phd atau master yang lepas-lepas. Kalau melalui artikel pula, selalunya ada di bahagian conclusion atau summary, mahupun after discussion of findings. Jangan restrictkan bahagian untuk mencari "gap". Mulakan pembacaan anda dengan mencari artikels dan jurnals berkaitan dengan bidang penyelidikan yang anda minat. Contohnya suka mengkaji berkenaan pengaruh keadaan bangunan kepada penghuninya.  Cari seberapa banyak artikel berkaitan dengan tajuk ini dan buat scheme reading. Di sini saya bagi contoh extract daripada tiga artikel dan gap yang boleh kita jumpa :

Yang saya highlight font merah itu boleh dikatakan sebagai loopholes/gap, sebagai cadangan untuk satu kajian dijalankan bagi tujuan penambahbaikan. Apa further research yang patut dikaji? Apa limitation yang ada di dalam kajian terdahulu?

Apa kata, kumpulkan kesemua gap yang diperolehi daripada beberapa artikel yang anda baca, dan buat satu summary - apa persamaan di antara gap-gap ini? Insyaallah, problem statement jelas diterangkan di sini dan daripada situlah anda create research questions, objectives dan seterusnya merangka tajuk proposal anda berdasarkan perkara itu semua. Mudah bukan?

Saya pun masih di peringkat awal, jadi journey saya masih jauh lagi. Janganlah kita malu untuk bertanya dengan mereka yang telah melepasinya, dan jadikan input-input itu sebagai valuable tips untuk kita. Saya harap  prosedur menulis proposal ini tidak lagi dianggap remeh dan ia juga sebenarnya bukan sesuatu proses yang sukar, Hanya luangkan sedikit masa untuk mencari gap ini sahaja, mungkin tak perlu sampai print out artikel  beratus2 (tapi kalau extra rajin, no harm untuk go for it), just buat scheme reading, buat jadual, dan at the end, buat conclusion of gap daripada summary ini. Insyaallah, ianya jelas dan diterima pakai